MANUAL I PËRDORIMIT
Platforma për Aplikim në Shkollat e Mesme të Larta
Komuna e Prishtinës
1. Faqja Kryesore e Aplikimit
Përshkrimi
Pas hapjes së platformës, përdoruesit shfaqet faqja kryesore e aplikimit. Nga kjo faqe mund të fillohet procesi i aplikimit në shkollat e mesme të larta, si dhe të përdoren funksionet shtesë të platformës.
Elementet kryesore të faqes
1. Menuja kryesore
Në pjesën e sipërme të faqes ndodhen opsionet:
- Contact – Informacionet kontaktuese për mbështetje.
- Tërhiq dokumentat – Mundëson shkarkimin e dokumenteve të aplikimit.
- Lista e rangimit – Shfaq renditjen e kandidatëve sipas shkollës dhe drejtimit.
- Login – Qasja për administratorët ose përdoruesit e autorizuar.
2. Zgjedhja e shkollës
Në fushën Zgjidhni shkollën, kandidati përzgjedh shkollën në të cilën dëshiron të aplikojë.
Ky opsion shfaq vetëm shkollat që janë të hapura për aplikim.
3. Zgjedhja e drejtimit
Pas zgjedhjes së shkollës, sistemi ngarkon automatikisht listën e drejtimeve të disponueshme.
Kandidati duhet të zgjedhë drejtimin për të cilin dëshiron të aplikojë.
Shembull: Gjimnazi i Shkencave Natyrore
Numri i vendeve të lira
Pas përzgjedhjes së shkollës dhe drejtimit, sistemi shfaq informacion mbi kapacitetin e pranimit.
Në këtë seksion paraqiten:
- Gjithsej vende – numri maksimal i vendeve të lira për atë drejtim.
- Komuna – komuna ku ndodhet institucioni arsimor.
Shembull:
Gjithsej vende: 308
Komuna: Prishtinë
Ky informacion ndihmon kandidatin të njihet me kapacitetin e pranimit për drejtimin e zgjedhur.
Vazhdimi i aplikimit
Pasi të jenë zgjedhur:
- ✔ Shkolla
- ✔ Drejtimi
klikoni butonin "Vazhdo" për të kaluar në hapin tjetër të aplikimit.
Këshilla
Sigurohuni që keni zgjedhur shkollën dhe drejtimin e duhur përpara se të vazhdoni.
Nëse dëshironi të ndryshoni përzgjedhjen, mund ta bëni këtë para se të klikoni "Vazhdo".
Kontrolloni gjithmonë numrin e vendeve të lira për drejtimin që keni zgjedhur.
3. Ngarkimi i Ekstraktit të Lindjes
Përshkrimi
Në këtë hap kandidati duhet të ngarkojë Ekstraktin e Lindjes, i cili përdoret për identifikimin e të dhënave personale dhe vazhdimin e procesit të aplikimit.
Sistemi lexon automatikisht të dhënat nga dokumenti dhe plotëson formularin në hapat vijues.
- Hapi 1 – Zgjedhja e dokumentit
Klikoni në zonën "Zgjidhni skedarin ose tërhiqeni".
Mund të:
klikoni për të zgjedhur dokumentin nga kompjuteri;
ose ta tërhiqni (Drag & Drop) dokumentin në zonën e ngarkimit.
Formati i dokumentit
Sistemi pranon vetëm formatet:
PDF (.pdf)
JPG (.jpg, .jpeg)
PNG (.png)
Madhësia maksimale e dokumentit është 5 MB.
Kërkesat për dokumentin
Për të siguruar lexim të saktë automatik, dokumenti duhet të jetë:
i plotë (pa pjesë të prera);
me cilësi të mirë;
i lexueshëm;
pa mjegullim ose hije;
i fotografuar ose skanuar drejt.
Shënim: Numri personal duhet të jetë plotësisht i dukshëm dhe të gjitha 10 shifrat të lexueshme.
Përfitimet e sistemit
Platforma ofron:
- Siguri të të dhënave – Dokumentet trajtohen në mënyrë të sigurt.
- Verifikim automatik – Lexohet vetëm dokumenti i kërkuar.
- Përpunim të shpejtë – Dokumenti analizohet menjëherë pas ngarkimit.
Leximi i dokumentit
Pas zgjedhjes së dokumentit, klikoni butonin:
Lexo ekstraktin
Sistemi do të analizojë dokumentin dhe do të lexojë automatikisht të dhënat e nevojshme.
Nëse dokumenti është i qartë dhe i vlefshëm, procesi vazhdon automatikisht në hapin tjetër.
Këshilla
Përdorni dokumentin më të fundit të lëshuar nga eKosova ose autoriteti përkatës.
Mos ngarkoni fotografi me rezolucion të ulët ose të paqarta.
Sigurohuni që dokumenti të mos jetë i prerë dhe të jetë plotësisht i dukshëm.
Nëse sistemi nuk arrin ta lexojë dokumentin, ngarkoni një version më të qartë ose një skanim me cilësi më të lartë.
4. Verifikimi i të Dhënave të Nxënësit
Përshkrimi
Pas leximit të suksesshëm të Ekstraktit të Lindjes, sistemi plotëson automatikisht të dhënat e nxënësit. Në këtë hap kandidati duhet të kontrollojë saktësinë e të dhënave dhe të plotësojë informacionin shtesë të kërkuar.
Shënim: Përpara se të vazhdoni, verifikoni që të gjitha të dhënat e lexuara janë të sakta.
Identiteti
Në këtë seksion shfaqen të dhënat personale të lexuara nga dokumenti.
Emri
Emri i prindit
Mbiemri
Nëse ndonjë e dhënë nuk është lexuar saktë, kandidati duhet të kontaktojë administratorin ose të ngarkojë një dokument më të qartë.
Të Dhënat Shtesë
Sistemi paraqet gjithashtu:
Numrin Personal
Datën e Lindjes
Gjininë
Këto të dhëna përdoren për identifikimin e kandidatit dhe nuk rekomandohet të ndryshohen.
Plotësimi i të Dhënave të Kontaktit
Kandidati duhet të plotësojë fushat e detyrueshme:
Emaili
Shkruani një adresë emaili të vlefshme.
Ky email mund të përdoret për:
njoftime lidhur me aplikimin;
komunikim nga administrata e shkollës;
informacione mbi procesin e pranimit.
Numri i Telefonit
Shkruani numrin aktiv të telefonit.
Numri duhet të jetë i saktë, pasi mund të përdoret për kontakt në rast nevoje.
Vendbanimi
Në këtë seksion paraqitet adresa e banimit e kandidatit.
Kontrolloni që adresa të jetë e saktë dhe e plotë.
Verifikimi i të Dhënave
Para se të vazhdoni, sigurohuni që:
- ✔ Emri dhe mbiemri janë të sakta.
- ✔ Numri personal është korrekt.
- ✔ Data e lindjes është e saktë.
- ✔ Emaili është i vlefshëm.
- ✔ Numri i telefonit është aktiv.
- ✔ Adresa është e plotë.
Vazhdimi i Procesit
Pasi të jenë verifikuar dhe plotësuar të gjitha të dhënat, klikoni butonin:
➡️ Vazhdo te dëftesa
Sistemi do t'ju dërgojë në hapin tjetër, ku do të ngarkoni Dëftesën e Shkollës së Mesme të Ulët, nga e cila do të lexohen automatikisht notat dhe të dhënat e nevojshme për aplikim.
Këshilla
Kontrolloni me kujdes çdo informacion përpara se të vazhdoni.
Përdorni një adresë emaili që e kontrolloni rregullisht.
Vendosni një numër telefoni në të cilin mund të kontaktoheni gjatë procesit të aplikimit.
Nëse vëreni gabime në të dhënat e lexuara nga dokumenti, mos vazhdoni me aplikimin pa i korrigjuar ato ose pa kërkuar ndihmë nga administratori.
5. Ngarkimi dhe Leximi i Dëftesës
Përshkrimi
Pas verifikimit të të dhënave personale, kandidati vazhdon me ngarkimin e Dëftesës së Shkollës së Mesme të Ulët. Sistemi përdor këtë dokument për të lexuar automatikisht notat dhe të dhënat e nevojshme për llogaritjen e pikëve të aplikimit.
Në pjesën e sipërme të ekranit shfaqen:
Shkolla e përzgjedhur.
Drejtimi / profili.
Konfirmimi që Ekstrakti i Lindjes është lexuar me sukses.
- Hapi 1 – Fotografimi ose ngarkimi i dëftesës
Klikoni butonin:
📷 Fotografo / skano dëftesën
Mund të:
fotografoni dëftesën me kamerën e pajisjes;
ngarkoni një dokument nga kompjuteri ose telefoni.
Formati i dokumentit
Sistemi pranon dokumente në formatet:
PDF (.pdf)
JPG (.jpg / .jpeg)
PNG (.png)
Madhësia maksimale e dokumentit është 5 MB.
Kërkesat për dëftesën
Për të siguruar lexim të saktë automatik, dëftesa duhet të jetë:
e plotë dhe pa pjesë të prera;
e fotografuar drejt (pa anim);
me ndriçim të mirë;
me tekst të lexueshëm;
pa reflektime ose hije mbi dokument.
E rëndësishme: Emri dhe mbiemri në dëftesë duhet të përputhen me të dhënat e lexuara nga Ekstrakti i Lindjes. Nëse nuk përputhen, sistemi nuk do ta pranojë dokumentin.
Leximi automatik i dëftesës
Pasi të jetë zgjedhur dokumenti, klikoni butonin:
➡️ Shiko dhe lexo dëftesën
Sistemi do të analizojë automatikisht dokumentin dhe do të lexojë:
emrin dhe mbiemrin e nxënësit;
shkollën;
vitin shkollor;
notat sipas lëndëve;
suksesin e përgjithshëm;
pikët e testit (nëse janë pjesë e dokumentit).
Pas përfundimit të analizës, sistemi kalon në ekranin ku kandidati mund të verifikojë të gjitha të dhënat e lexuara.
Këshilla
Përdorni një fotografi ose skanim me cilësi të lartë.
Sigurohuni që të gjitha faqet e dëftesës të jenë të dukshme, nëse kërkohen.
Mos fotografoni dokumentin në ambiente me ndriçim të dobët.
Nëse sistemi nuk arrin të lexojë dëftesën, provoni ta fotografoni përsëri ose përdorni një version të skanuar me cilësi më të mirë.
6. Kontrollimi i Dëftesës para Leximit
Përshkrimi
Pas ngarkimit të dëftesës, sistemi shfaq një pamje paraprake të dokumentit për t'i dhënë mundësi kandidatit të verifikojë nëse fotografia ose skanimi është i përshtatshëm për lexim automatik.
Ky është një hap i rëndësishëm, pasi cilësia e dokumentit ndikon drejtpërdrejt në saktësinë e leximit të notave dhe të dhënave të tjera.
Kontrolloni dokumentin
Para se të vazhdoni, sigurohuni që:
- ✔ Dëftesa është e plotë.
- ✔ Nuk mungon asnjë pjesë e dokumentit.
- ✔ Fotografia nuk është e prerë.
- ✔ Dokumenti është fotografuar drejt.
- ✔ Tabela e notave është plotësisht e dukshme.
- ✔ Rreshti i Suksesit të Përgjithshëm është i lexueshëm.
- ✔ Emri dhe mbiemri janë të qartë.
- ✔ Vulat dhe nënshkrimet nuk mbulojnë notat.
Shënim: Nëse fotografia është e paqartë, e errët ose e prerë, rekomandohet të zëvendësohet përpara se të vazhdohet.
Ndryshimi i dokumentit
Nëse vëreni se dokumenti nuk është i lexueshëm, klikoni butonin:
← Ndrysho dokumentin
Pas klikimit, mund të:
fotografoni përsëri dëftesën;
ose të ngarkoni një dokument tjetër me cilësi më të mirë.
Leximi i dëftesës
Nëse dokumenti është i qartë dhe i plotë, klikoni butonin:
➡️ Lexo dëftesën
Sistemi do të fillojë analizën automatike të dokumentit dhe do të lexojë:
emrin dhe mbiemrin e nxënësit;
shkollën;
vitin shkollor;
tabelën e notave;
suksesin e përgjithshëm;
pikët e testit të arritshmërisë (kur janë të pranishme në dokument).
Rekomandime për rezultate sa më të sakta
Për të siguruar lexim sa më të saktë të dëftesës, rekomandohet që:
dokumenti të fotografohet në një sipërfaqe të rrafshët;
të ketë ndriçim të mirë natyral ose artificial;
të shmangen reflektimet e dritës mbi dokument;
kamera të mbahet paralel me dokumentin;
e gjithë dëftesa të jetë brenda kornizës së fotografisë.
Rezultati
Pas përfundimit të leximit, sistemi kalon automatikisht në ekranin e verifikimit të të dhënave të lexuara, ku kandidati mund të kontrollojë notat dhe informacionet e nxjerra nga dëftesa përpara përfundimit të aplikimit.
7. Verifikimi i Notave dhe Dërgimi i Aplikimit
Përshkrimi
Pas leximit të suksesshëm të dëftesës, sistemi shfaq të gjitha të dhënat e lexuara nga dokumenti. Në këtë hap kandidati duhet të verifikojë që informacioni i paraqitur është i saktë përpara se të dërgojë aplikimin.
Ky është hapi i fundit i procesit të aplikimit.
Verifikimi i identitetit
Në pjesën e sipërme të ekranit paraqiten emri dhe mbiemri nga:
Ekstrakti i Lindjes
Dëftesa e Notave
Kontrolli automatik
Sistemi kryen një kontroll automatik të përputhshmërisë së identitetit.
✅ Nëse Emri dhe Mbiemri në të dy dokumentet janë identikë, aplikimi mund të vazhdojë.
❌ Nëse emri ose mbiemri nuk përputhen, sistemi nuk lejon ruajtjen ose dërgimin e aplikimit.
Në këtë rast kandidati duhet të:
kontrollojë dokumentet e ngarkuara;
ngarkojë dëftesën e saktë;
ose të kontaktojë administratorin nëse dokumentet janë të sakta por problemi vazhdon.
Shënim i rëndësishëm: Përputhja e identitetit është kusht i detyrueshëm për vazhdimin e aplikimit.
Verifikimi i notave
Sistemi shfaq automatikisht:
Shkollën fillore.
Mesataren e klasës VI.
Mesataren e klasës VII.
Mesataren e klasës VIII.
Mesataren e klasës IX.
Gjithashtu paraqitet tabela e plotë e notave për të gjitha lëndët.
Lëndët prioritare
Lëndët prioritare për drejtimin e zgjedhur shfaqen të theksuara me ngjyrë të gjelbër.
Për secilën lëndë paraqiten notat sipas klasave përkatëse.
Kandidati duhet të kontrollojë që të gjitha notat janë lexuar saktë.
Pikët e testit
Në fund të faqes paraqiten pikët e lexuara nga Testi i Arritshmërisë për secilën lëndë.
Shembuj:
Gjuhë Shqipe
Gjuhë Angleze
Matematikë
Fizikë
Kimi
Biologji
Histori
Gjeografi
Informatikë
Verifikoni që pikët përputhen me dokumentin origjinal.
Dërgimi i aplikimit
Nëse të gjitha të dhënat janë të sakta:
identiteti përputhet;
notat janë të sakta;
pikët e testit janë të sakta;
klikoni butonin:
📨 Dërgo aplikimin dhe shiko raportin
Pas klikimit:
aplikimi ruhet në sistem;
gjenerohet numri i protokollit;
shfaqet raporti përfundimtar i aplikimit;
kandidati mund ta shkarkojë ose ta printojë raportin.
Kur aplikimi NUK lejohet
Sistemi nuk e lejon dërgimin e aplikimit në rastet kur:
Emri nuk përputhet me Ekstraktin e Lindjes.
Mbiemri nuk përputhet me Ekstraktin e Lindjes.
Dëftesa është lexuar gabim ose është e paplotë.
Dokumentet e ngarkuara nuk i përkasin të njëjtit kandidat.
Në këto raste, kandidati duhet të rikthehet në hapin përkatës, të ngarkojë dokumentin e saktë dhe të përsërisë procesin e leximit.
Këshilla
Përpara se të klikoni "Dërgo aplikimin dhe shiko raportin", kontrolloni me kujdes:
- ✔ Përputhjen e emrit dhe mbiemrit në të dy dokumentet.
- ✔ Mesataret e klasave.
- ✔ Tabelën e notave.
- ✔ Lëndët prioritare.
- ✔ Pikët e testit.
Pasi aplikimi të dërgohet dhe të regjistrohet në sistem, çdo ndryshim i mëvonshëm mund të kërkojë ndërhyrje nga administratori.
8. Konfirmimi i Aplikimit dhe Dorëzimi i Dokumenteve
Përshkrimi
Pas përfundimit të të gjitha hapave të aplikimit dhe dërgimit të suksesshëm të formularit, sistemi shfaq ekranin e konfirmimit. Ky ekran njofton kandidatin se aplikimi është regjistruar me sukses dhe ofron informacionet e nevojshme për hapat e mëtejshëm.
Konfirmimi i aplikimit
Në pjesën e sipërme të ekranit shfaqet mesazhi:
"Ju keni plotësuar me sukses të gjitha fushat."
Ky mesazh konfirmon se aplikimi është pranuar nga sistemi dhe është regjistruar me sukses.
Dërgimi i Fletës së Aplikimit në email
Sistemi dërgon automatikisht Fletën e Aplikimit në adresën e emailit të kandidatit.
Kandidati duhet të:
kontrollojë kutinë Inbox;
nëse nuk e gjen emailin, të kontrollojë edhe dosjen Spam/Junk.
Në rast se emaili nuk arrin menjëherë, rekomandohet të priten disa minuta.
Pikët totale të aplikimit
Në këtë ekran paraqiten edhe pikët totale të fituara nga kandidati.
Këto pikë janë llogaritur automatikisht nga sistemi bazuar në:
mesataren e notave;
lëndët prioritare;
pikët e Testit të Arritshmërisë;
kriteret e përcaktuara për drejtimin e zgjedhur.
Raporti i aplikimit
Përmes butonit "Raporti", kandidati mund të:
shikojë raportin e plotë të aplikimit;
shkarkojë raportin në format elektronik;
printojë raportin për përdorim gjatë dorëzimit të dokumenteve.
Rekomandohet që kandidati ta ruajë këtë raport deri në përfundimin e procesit të pranimit.
Dorëzimi fizik i dokumenteve
Nëse kandidati i plotëson kushtet sipas pikëve të fituara, ai duhet të dorëzojë dokumentet origjinale ose kopjet e kërkuara në shkollën përkatëse, brenda afatit të përcaktuar nga Komisioni i Pranimeve.
Kujdes: Dorëzimi i dokumenteve nuk nënkupton pranim automatik në shkollë. Lista përfundimtare e kandidatëve të pranuar publikohet vetëm pas shqyrtimit të të gjitha aplikimeve dhe verifikimit të dokumentacionit.
Përfundimi i procesit
Pasi të jetë lexuar njoftimi dhe të jetë shkarkuar raporti (nëse dëshirohet), kandidati mund të klikojë butonin:
"Mbrapa"
për t'u kthyer në faqen kryesore të platformës.
Këshilla
Ruani Fletën e Aplikimit dhe Raportin deri në përfundimin e procesit të regjistrimit.
Kontrolloni rregullisht emailin për njoftime shtesë nga shkolla ose Komisioni i Pranimeve.
Respektoni afatet për dorëzimin e dokumenteve.
Ndiqni publikimin e listave përfundimtare për të parë rezultatin e aplikimit tuaj.
Përfundimi i Manualit
Me këtë hap përfundon procesi elektronik i aplikimit. Kandidati ka:
zgjedhur shkollën dhe drejtimin;
ngarkuar Ekstraktin e Lindjes;
verifikuar të dhënat personale;
ngarkuar dhe verifikuar Dëftesën;
kontrolluar notat dhe pikët e testit;
dërguar aplikimin;
marrë konfirmimin dhe raportin përfundimtar.
Ky manual synon të ndihmojë kandidatët të kryejnë procesin e aplikimit në mënyrë të saktë, të shpejtë dhe të sigurt.